PRIVACY POLICY

La presente Informativa, ai sensi dell’art. 13 D. Lgs. n.196/2003 – Codice in materia di protezione dei dati personali (di seguito: “Codice Privacy”) e dell’art. 13 e art.14 del Regolamento UE n. 2016/679 (di seguito: “GDPR”), ha lo scopo di informare l’Utente sul trattamento dei dati personali che lo riguardano.

Trattamento dei Dati Personali

I Dati Personali e i Dati di Navigazione (di seguito cumulativamente intesi come i “Dati”) raccolti automaticamente dal presente sito web (di seguito: il “Sito”), anche mediante sistemi automatizzati o inseriti volontariamente dall’Utente o dall’Interessato, sono raccolti per le finalità e sono trattati secondo le modalità di seguito riportate.

Titolare del Trattamento dei Dati

UNIKA Comunicazione e Pubbliche Relazioni di Ragionieri Debora, via Leonardo da Vinci,5 – 50053 Empoli (FI).

Tipologie di Dati trattati

I Dati che potrebbero essere raccolti dal presente Sito sono il nome, il cognome, l’indirizzo, il telefono, l’email, il fax, il codice fiscale, riferimenti bancari e di pagamento, l’indirizzo IP ed altri Dati riferibili alle generalità dell’Utente o alle modalità tecniche di accesso dell’Utente al Sito. Il trattamento riguarda Dati non appartenenti a categorie particolari di cui all’art. 9 del GDPR (i cosiddetti “dati sensibili” ossia i dati personali idonei a rivelare l’origine razziale ed etnica, le convinzioni religiose, filosofiche o di altro genere, le opinioni politiche, l’adesione a partiti, sindacati, associazioni od organizzazioni a carattere religioso, filosofico, politico o sindacale, nonché i dati personali idonei a rivelare lo stato di salute e la vita sessuale o l’orientamento sessuale) e Dati non relativi a condanne penali e a reati di cui all’art.10 del GDPR. I Dati di navigazione utili per l’utilizzo tecnico del Sito, sono raccolti necessariamente e il loro conferimento non è facoltativo. L’Utente può fornire i restanti Dati, anche personali, liberamente, ove non espressamente indicato. Il mancato conferimento di alcuni Dati (es. i dati di contatto, o gli indirizzi, o dati sulle preferenze dell’Utente ecc.) potrebbe rendere impossibile la prestazione dei servizi da parte del Titolare del Sito. Se l’Utente utilizza il Sito per pubblicare o comunque condividere Dati personali di terzi, ne assume tutta la responsabilità: l’Utente garantisce di avere il diritto di comunicare o diffondere i Dati personali dei terzi e di averli previamente informati del trattamento, sollevando il Titolare del Sito da ogni responsabilità per il loro trattamento strumentale in seguito alla loro comunicazione o diffusione.

Finalità del trattamento dei Dati

I vostri Dati in qualità di Utenti sono trattati per le finalità sotto specificate.

A) Dati senza il consenso espresso dell’Utente (art. 24 lett. a), b), c) Codice Privacy e art. 6 lett. b), e) GDPR) per le seguenti finalità di servizio:

  • concludere i contratti per la fornitura di servizi da parte del Titolare;
  • adempiere agli obblighi precontrattuali, contrattuali, amministrativi e fiscali derivanti da rapporti in essere con l’Utente;
  • consentire la gestione e manutenzione del Sito;
  • consentire la fruizione dei servizi eventualmente richiesti dall’Utente;
  • adempiere agli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento, dalla normativa comunitaria o da un ordine dell’Autorità (a titolo esemplificativo e non esaustivo: normativa in materia di antiriciclaggio);

esercitare i diritti del Titolare (a titolo esemplificativo e non esaustivo: il diritto alla difesa in giudizio o nelle fasi propedeutiche alla sua eventuale instaurazione, da abusi nell’utilizzo dello stesso o dei servizi connessi da parte dell’Utente).

B) Solo previo specifico e distinto consenso dell’Utente (artt. 23 e 130 Codice Privacy e art. 7 GDPR), per le seguenti finalità di marketing:

  • inviare via email, posta e/o sms e/o contatti telefonici, newsletter, comunicazioni commerciali e/o materiale pubblicitario su prodotti o servizi offerti dal Titolare e/o di soggetti terzi;
  • nel caso in cui l’Utente sia già nostro cliente, inviare comunicazioni commerciali relative a servizi e prodotti del Titolare analoghi a quelli di cui ha già usufruito, salvo suo dissenso (art. 130 Codice Privacy);
  • effettuare analisi statistiche, indagini di mercato, attività promozionali.
Modalità di trattamento dei Dati

Il Titolare tratta i Dati degli Interessati e degli Utenti in maniera lecita e corretta e adotta le opportune misure di sicurezza volte ad impedire accessi non autorizzati, divulgazione, modifica o distruzione non autorizzate dei Dati. Non vi sono processi decisionali automatizzati né di profilazione. Il trattamento viene effettuato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 Codice Privacy e all’art. 4 n. 2) GDPR e precisamente raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati.

Tale trattamento viene effettuato sia a mezzo cartaceo sia mediante strumenti informatici e/o telematici, con modalità organizzative e con logiche strettamente correlate alle finalità indicate. Oltre al titolare, in alcuni casi, potrebbero avere accesso ai Dati categorie di incaricati coinvolti nell’organizzazione aziendale del Sito (ad esempio personale amministrativo, commerciale, marketing, legali, amministratori di sistema) ovvero soggetti esterni (come ad esempio fornitori di servizi tecnici terzi, corrieri postali, hosting provider, società informatiche, agenzie di comunicazione) nominati anche, se necessario, Responsabili dal Titolare del Trattamento. L’elenco aggiornato dei Responsabili potrà sempre essere richiesto al Titolare del Trattamento, rivolgendosi all’indirizzo indicato sopra.

Tempi

I Dati sono trattati per il tempo necessario allo svolgimento del servizio richiesto dall’Utente e quest’ultimo può sempre chiederne la rimozione dai server del sito per motivi legittimi. Inoltre, i dati forniti dall’Utente saranno trattati per tutta la durata del rapporto contrattuale in essere con il Titolare del Sito e ulteriormente conservati esclusivamente per il periodo previsto per l’adempimento di obblighi di legge, fatta salva la necessità di conservarli ulteriormente per difendere o far valere un diritto o per adempiere a eventuali ulteriori obblighi di legge e/o ordini delle Autorità.

Servizi forniti da questo sito web

L’Utilizzo dei Dati per ulteriori finalità da parte del Titolare, o per servizi per i quali è necessaria la collaborazione di soggetti terzi, che sono di seguito indicati, potrebbe in alcuni casi richiedere il consenso libero e specifico dell’Utente.

Servizi forniti da terzi

Tramite il presente Sito sono messi a disposizione degli Utenti alcuni servizi forniti da terzi. La raccolta e l’uso delle informazioni da parte di tali terzi sono regolati dalle rispettive informative privacy.

Esercizio dei Diritti da parte degli Interessati

I soggetti cui si riferiscono i Dati hanno la facoltà di esercitare i propri diritti secondo le modalità e nei limiti previsti dalla vigente normativa sulla privacy. Tali soggetti hanno pertanto i diritti di cui all’art. 7 Codice Privacy e agli artt. 15-20 GDPR ovverosia di ottenere in qualunque momento la conferma dell’esistenza o meno degli stessi presso il Titolare del Trattamento, di conoscerne il contenuto e l’origine, di verificarne l’esattezza o chiederne l’integrazione, la cancellazione, l’aggiornamento, la rettifica, la portabilità, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei Dati trattati in violazione di legge, nonché di opporsi in tutto o in parte, per motivi legittimi, al loro trattamento, fatti comunque salvi gli obblighi di contratto. Eventuali richieste in merito dovranno essere rivolte al Titolare all’indirizzo indicato nella sezione “Titolare del Trattamento” o, se presente, al Responsabile del Trattamento preposto alla gestione delle richieste d’accesso.

Modifiche all’Informativa

La presente Informativa potrà subire variazioni. Si consiglia, quindi, di controllare regolarmente questa pagina web e di tenere in considerazione la versione più aggiornata della Privacy Policy ivi riportata.

Ultimo aggiornamento: 24 maggio 2018.

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